PIRS – Software Plattform
Projekte, Informationen, Prozesse – einfach strukturiert arbeiten
PIRS bündelt die Projektkorrespondenz und Dokumentenverwaltung in einem System und integriert dafür mühelos alle im Unternehmen eingesetzten Lösungen (z. B. Outlook, Office oder CAD-Software). So bleiben Projekte übersichtlich, Informationen abrufbar und Prozesse klar strukturiert.
Aus diesen 5 Gründen entscheiden sich unsere Kunden für PIRS!
Mailintegration
Integration von Outlook-Mail und anderen Postfächern inklusive automatischer Ablage von Emails – alles in PIRS.
Kollaboration
Binden Sie Kunden und Lieferanten problemlos in Ihre Projekte ein, indem Sie diesen eigene Container einrichten und bereitstellen.
Flexible Infrastruktur
Sie können PIRS betreiben, wie Sie es möchten. In unserer Cloud, on-premise als lokal gehostete Lösung oder via Microsoft Azure Cloud.
Korrespondenz & Dokumente in einem System
Korrespondenz- und Dokumenten, sowie Transmittals, in einer Ansicht
Automatisierte Engineering-Prozesse
PIRS automatisiert viele Prozesse bzgl. Engineering, Dokumentenaustausch und Freigabe. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme – PIRS führt sie vollautomatisiert und mühelos ans Ziel.
Erfahren Sie mehr in unserem Video
PIRS Online-Demo
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Vereinbaren Sie jetzt eine Online-Demo mit einem unserer Experten. In der Demo können Sie PIRS aus erster Hand selbst erleben und erhalten Antworten auf Ihre Fragen.
Viele Branchen –
eine Standardlösung
Hier läuft alles zusammen –
ihr Cockpit für die Projektkommunikation
- Korrespondenz erzeugen, speichern und automatisiert ablegen
- Technische Dokumente verwalten
- Genehmigungsprozesse abbilden
- Informationen und Dokumente zentral sichern und verteilen
- Wiederholten Abruf von Vorgängen automatisieren
- E-Mails, Dokumente, Transmittals suchen und mit Tags klassifizieren
- Reports abrufen, auswerten und verteilen
- Sicherheit, Datenschutz und Compliance gewährleisten
Collaboration mit Kunden und Lieferanten
PIRS holt Ihre Partner mit ins Netzwerk. Sie erstellen einfach externe Container für die Daten und binden Kunden und Lieferanten problemlos in Ihre Projekte ein. So laufen wirklich alle Projektinformationen in einem System zusammen und Sie bieten die perfekte Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
- Externe Partner werden mit wenigen Klicks voll in PIRS einbezogen.
- Kommunikation und Dokumente aller Projektbeteiligten können in einem System verwaltet werden.
- Jeder Projektpartner erhält in PIRS seine eigene sichere und getrennte Umgebung.
- PIRS weiß in jeder Umgebung automatisch, welches Dokument wo hingehört (z. B. werden Kundenkommentare zu technischen Dokumenten automatisch ins System eingepflegt; keine manuelle Eingabe nötig).
- Daten werden zwischen Firmen (z. B. Kunden, Lieferanten) verschlüsselt und sicher übertragen.
Durchgehend aktuelle und vollständige Informationen über den gesamten Projektlebenszyklus
Von der Vertragsverhandlung über die Projektumsetzung bis zu Inbetriebnahme und Wartung – Projekte sind immer in Bewegung, ändern sich, werden an neue Bedingungen und Anforderungen angepasst. Oft arbeitet eine Vielzahl von Menschen in standortübergreifenden Teams über mehrere Jahre hinweg an komplexen Vorhaben. Dabei ist erfolgsentscheiden, dass alle immer zu jedem Zeitpunkt auf einen aktuellen und vollständigen Informationsstand zugreifen können. Dies ohne großen Aufwand über die gesamte Projektlebensdauer zu ermöglichen, das ist die besondere Leistung von PIRS.
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