PIRS permet l'agrégation des informations de projet - comme les mails, documents et processus - et les structure de manière compréhensive au sien d'une plateforme collaborative.
L'équipe projet peut voir à tout moment et en tout lieu ce qui a été fait, ce qui doit être fait et les prochaines étapes.
Fini les inondations de mails
PIRS est 100 % intégré à votre système de messagerie (Outlook, Gmail, etc.) et permet l'échange ciblé d'informations de votre système vers une base de données centrale et collaborative – tout en étant conforme et sécurisé.
Ainsi, vous et votre équipe pouvez gérer toute la correspondance en un seul endroit au sein d’une interface compréhensive !
- Toute la communication du projet en un endroit
- Interface familière de type Outlook
- Drag & Drop vos mails et partagez-les avec l'équipe
- Les modifications des mails sont centralisées dans votre boîte de réception
- Mise en place rapide
- Gestion de mails conforme et sécurisée
Une plateforme transparente et collaborative pour toute l'équipe
PIRS permet un accès sécurisé pour tous les membres de l'équipe à la messagerie du projet. L'équipe dispose également de son propre chat pour chaque discussion afin d'échanger des idées, de poser des questions et d'attribuer des tâches.
- L’équipe du projet a accès à toute la messagerie du projet, partout. Tout le temps
- Chat d'équipe pour simplifier les échanges
- Sélectionnez les droits d'accès en fonction du rôle de chacun
Fonctionnalités de recherche et d’organisation puissantes
L'architecture PIRS offre des fonctionnalités de recherche et d'organisation puissantes similaires à celles développées par Google Search.
Grâce à une recherche efficace de texte intégral (également au sein des fichiers stockés), des tags, des favoris et des filtres intelligents – PIRS vous aide à trouver exactement les informations dont vous avez besoin. Vous obtenez une vue d'ensemble avec à la fois un niveau de détails important mais aussi accès à des informations s'étalant sur plusieurs années.
- Garder à l'oeil toute la correspondance entrante et sortant du projet, pas seulement votre propre boite mail.
- Marquez les mails et les historiques de messages ou définissez-les comme favoris
- Créez des filtres de recherche intelligents et combinez-les dans votre tableau de bord
- Plus de puissance pour les recherches grâce à la base de données relationnelle
Démarrer tranquillement la journée
PIRS offre un aperçu de l’ensemble du projet, des nouveautés et des actions à mener en quelques secondes. Les fonctions de recherche et d'organisation peuvent être visualisées grâce aux widgets et enregistrées sous forme de combinaison de filtres. Vous pouvez concevoir votre propre tableau de bord, adapté à vos besoins individuels.
- Tous les membres du projet ont accès à un aperçu de tous les e-mails marqués et importants, même si chaque tableau de bord est personnalisable
- Des tableaux de bord spécifiques au projet sont stockés lors du paramétrage du projet et peuvent être adaptés individuellement par chaque utilisateur
- Les chefs de projet créent de nouvelles vues d'ensemble visibles par l'équipe en enregistrent les combinaisons de filtres
Gérer intelligemment la correspondance de projet
Intégration
PIRS s'intègre facilement et rapidement à Outlook et à d'autres systèmes de messagerie.
Transparence
Tous les membres de l’équipe ont accès à toute la communication du projet en un seul endroit.
Coordination
Suivez facilement les échanges de mails, affichez et masquez le contenu, y compris les pièces jointes, si nécessaire. Les commentaires "chats" dans les emails facilitent la coordination au sein de l'équipe.
Recherche
Trouver les informations en quelques secondes grâce à la recherche par texte, les filtres, les marquages et les favoris.
Automatisation
L’automatic Filing System (AFS) permet d’automatiser l’archivage des mails.
Individualisation
Personalisation indivuelle des widgets et tableaux de bord: les colonnes peuvent être cachées, visibles, re-organisées ou sauvegardées.
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