PIRS – Project Collaboration Software
Projets, informations, processus –
Quand travailler méthodiquement est une évidence
PIRS regroupe la correspondance du projet et la gestion des documents dans un seul système et intègre sans effort les fonctionalités existantes (comme Outlook, Office ou CAO etc.). Grâce à PIRS, les projets sont clairement structurés, les informations accessibles et les processus bien définis.
5 raisons qui ont fait choisir PIRS à nos clients
Intégration des e-mails
Depuis Outlook (ou Gmail ou autre), tous les mails liés au projet sont concentrés sur une seule et même plateforme transparente et sécurisée : PIRS.
Collaboration
Intégrez facilement clients et fournisseurs dans vos projets. Ils obtiennent un portail personnalisé grâce auquel la communication et l'envoi de documents sont simplifiés.
Hébergement flexible
Vous pouvez héberger PIRS où vous le souhaitez : dans notre cloud, sur votre site en tant que solution hébergée localement, ou via Microsoft Azure Cloud.
Un seul système pout toute la correspondance et la documentation de projet
Mails, PDF, Office, et transmittals d'un ou plusieurs projets facilement centralisés et visualisés.
Automitisation des processus et des tâches
PIRS automatise de nombreux processus concernant l'ingénierie, l'échange et la publication de documents. De la planification à la mise en service – PIRS vous guide vers votre objectif de manière entièrement automatisée et sans effort.
En savoir plus dans notre vidéo
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De nombreuses branches -
une solution standardisée
Transparence, sécurisation et centralisation
La recette des projets réussis
- Générez, sauvegardez et classez automatiquement la correspondance
- Gérez les documents techniques et commerciaux
- Planifiez les processus d’approbation
- Sécurisez et diffusez les informations et les documents de manière centralisée
- Automatisez les opérations et textes répétitifs
- Recherchez des mails, des documents, des transmittals et classez-les facilement
- Récupérez, évaluez et distribuez des rapports sur le projet et son avancement
- Garantissez la sécurité, la confidentialité et la conformité de votre projet
Collaboration avec clients, fournisseurs et partenaires
PIRS permet à vos partenaires de profiter de la plateforme.
- Grâce à la création d'un portail spécifique, sécurisé et séparé pour chaque partenaire, client ou fournisseurs, vous maitrisez complétement la correspondance, la documentation et les changements liés á vos partenaires externes.
- La collaboration est transparente, sécurisée et centralisée - la communication et les documents de tous les participants au projet peuvent être gérés dans un seul système.
- PIRS sait automatiquement quel document appartient à quel endroit dans chaque portail. Les commentaires sur les documents techniques sont automatiquement saisis dans le système : aucune saisie manuelle n'est nécessaire. Les données sont cryptées et transférées de manière sécurisée entre les entreprises sans limite de taille.
Des informations constamment à jour et complètes sur l’ensemble du cycle de vie du projet
Des négociations contractuelles à la mise en œuvre du projet (en passant par la mise en service, les phases d'étude et la maintenance), les projets sont toujours en mouvement, changent et s'adaptent aux nouvelles conditions et exigences.
Souvent, un grand nombre de personnes travaillent au sein d’équipes sur des projets complexes sur plusieurs années parfois en plusieurs endroits du globe. La clé du succès est l'accès à tout moment à des informations actuelles et complètes. PIRS le permet sans effort pendant toute la durée de vie du projet.
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